Gestione del portafoglio(REPM)

Nel modulo di base di REPM è possibile visualizzare in modo chiaro tutti i dati, dalla gestione del portafoglio fino alle singole proprietà e unità affittate. Documenti e foto possono essere memorizzati e gestiti in modo centralizzato ed efficiente. I dati rilevanti vengono prelevati dalla base dati centrale per i processi successivi, evitando così ridondanze. Inoltre, i dati dei clienti nel sistema vengono automaticamente arricchiti con dati di mercato ed esclusivi di CIFI. Ad esempio, viene integrato il canone di mercato calcolato da CIFI, consentendo un benchmarking delle entrate da locazione.

Il modulo di pianificazione della manutenzione REPM consente un’analisi sistematica delle condizioni degli edifici e la pianificazione dei requisiti finanziari del portafoglio immobiliare. Gli edifici vengono suddivisi in componenti, ciascuno con una durata residua definita. Sulla base di queste informazioni, il modello formula una proposta per l’anno di ristrutturazione e fornisce una stima dei costi che può essere adottata o sovrascritta dall’utente.

Tutti i risultati possono essere visualizzati nel software sia in forma tabellare che grafica e possono essere esportati come report o per ulteriori elaborazioni.

In questo modulo viene determinato il fabbisogno energetico e le emissioni di CO₂ per proprietà. Ciò può avvenire sulla base dei dati di consumo forniti o tramite calcoli modellistici.

In base ai lavori di ristrutturazione pianificati nel modulo di pianificazione della manutenzione, viene calcolato il percorso di riduzione delle emissioni di CO₂ a livello di proprietà. Il percorso di riduzione può essere visualizzato per proprietà e a livello di portafoglio. 

La rappresentazione evidenzia quali proprietà dovrebbero essere ristrutturate con priorità, al fine di minimizzare rapidamente le emissioni di CO₂. In questo modo, le ristrutturazioni energetiche possono essere pianificate in modo ottimale e l’impatto sulle emissioni di gas serra può essere efficacemente illustrato e comunicato.

REPM consente la valutazione di immobili utilizzando il metodo DCF. Su ciascun singolo conto è possibile preventivare e analizzare i flussi di cassa. È anche possibile creare e confrontare diversi scenari. Sono disponibili anche modelli di valutazione edonica.

Se collabora con il team di CIFI per valutazioni periodiche, i rapporti di valutazione sono disponibili nell’applicazione in modalità di sola lettura, permettendovi di calcolare facilmente scenari basati su di essi. In questo modo, vi assicurate di avere sempre a disposizione tutte le informazioni aggiornate.

MapsPro è un modulo interattivo che fornisce dati completi sul mercato immobiliare. Gli utenti beneficiano di un’analisi dettagliata della posizione che copre fattori come la micro e macro ubicazione, la struttura demografica, il reddito, le tasse e le emissioni sonore. MapsPro offre anche funzionalità come il Rent Check e il Price Check, nonché all’ IAZI Swiss Property Benchmark®, per prendere decisioni fondate nel mercato immobiliare. Oltre all’uso interattivo, è possibile scaricare anche un rapporto dettagliato.

Grazie a un sistema di rating, è possibile analizzare e valutare il portafoglio. Le proprietà possono essere visualizzate in una matrice o in forma di elenco. Il rating offre una rapida panoramica del portafoglio e funge da guida orientativa. La struttura e il contenuto del rating, così come la ponderazione di singoli indicatori, possono essere adattati alle esigenze individuali.

In questo modulo, il budget viene registrato e verificato in base al flusso di lavoro. Il processo di budgeting può, ad esempio, essere avviato dal proprietario affituario. Una volta avviato, le proprietà appaiono in una lista di attività per i rispettivi gestori, i quali viene richiesto di inserire i budget direttamente nel sistema. I budget vengono approvati o respinti dal sistema e consolidati a livello di portafoglio. Dopo l’approvazione, i budget vengono “congelati” e non sono più modificabili. I partecipanti al processo possono ricevere notifiche via e-mail quando è necessario eseguire determinate fasi operative, il che risulta particolarmente utile per i gestori che non utilizzano lo strumento quotidianamente.

Nel sistema è possibile presentare e gestire richieste di credito. Il modulo è orientato ai processi e supporta il gestore nella registrazione, approvazione, fatturazione e gestione delle richieste. Dopo l’approvazione di una richiesta, vi è l’opzione di creare un addendum o una fattura finale. Un elenco fornisce una panoramica di tutte le richieste. Il processo sottostante può essere rappresentato come segue.