Umfassende Softwarelösungen im Immobilien-Portfoliomanagement müssen den Spagat zwischen ganzheitlicher Integration relevanter Stakeholder und rasch wandelnden Bedürfnissen schaffen. Dank einer innovativen Applikation von IAZI profitieren auch Immobilienanleger von den vollen Möglichkeiten der Digitalisierung.
In Sachen Digitalisierung gehört die Immobilienbranche zu den Spätzündern. Während Smartphones, Apps und soziale Netzwerke bereits vor einigen Jahren ihren endgültigen Siegeszug in sämtliche Lebensbereiche antraten, ging es in der Welt von Backsteinen und Mörtel noch gemächlich zu und her. Neben mangelndem Druck in einem seit Jahren boomenden Markt ist die Komplexität im Immobilien-Anlagengeschäft ein wesentlicher Faktor der Trägheit. Die Zahl der involvierten Stakeholder und Unternehmen ist je nach Portfolio gross, die Prozesse und Schnittstellen im Geschäft in und um die Liegenschaften unüberschaubar. Der Rohstoff in Form von Daten wurde zwar gesammelt, doch konnte dieser lange nicht effizienzsteigernd genutzt und weiterverwertet werden.
Mittlerweile ist im Immobilien-Portfoliomanagement eine regelrechte Aufholjagd bei der Digitalisierung zu beobachten. Gefördert wurde dieses Bestreben unter anderem durch das massiv gestiegene Interesse institutioneller Anleger. In dem seit über einem Jahrzehnt anhaltenden Tiefzinsumfeld ist die Attraktivität von Renditeliegenschaften rasant gewachsen. Gleichzeitig nimmt der Wettbewerbsdruck unter den grossen Playern zu. So suchen institutionelle Anleger vermehrt nach umfassenden Softwarelösungen, um ihre Liegenschaftsportfolios einfacher, schneller und effizienter zu verwalten und damit einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Erfolgsfaktoren des digitalen Portfoliomanagements
IAZI hat in den letzten Jahren im Immobilien-Portfoliomanagement die Digitalisierung von Workflows mit kosteneffizienten End-to-end-Lösungen vorangetrieben. Unter Verknüpfung des langjährigen IT- und Immobilien-Knowhows hat IAZI gemeinsam mit seinen Kunden eine neue Softwarelösung entwickelt und diese erfolgreich auf dem Markt eingeführt. Bei der Entwicklung von Softwarelösungen für das Immobilien-Portfoliomanagement hat IAZI drei Erfolgsfaktoren erkannt.
- Datenqualität: Die Datenqualität entscheidet als Grundlage sämtlicher Prozesse darüber, wie sich eine Softwarelösung in der Praxis bewährt und für nachhaltige Kundenzufriedenheit sorgt. Da im Idealfall alle verfügbaren Liegenschaftsdaten in die Portfoliomanagement-Applikation eingespeist werden, sind Funktionalitäten zur einfachen Datenpflege und Sicherstellung der Weiterverarbeitbarkeit eine wichtige Aufgabe der Anwendung. Doch dies ist nur die Basis einer leistungsstarken Applikation. IAZI bietet zudem einen grossen Mehrwert, indem die Liegenschaftsdaten mit exklusiven Marktdaten angereichert werden. Dies können Kennzahlen aus dem IAZI Swiss Property Benchmark sein wie lageabhängige Bruttorenditen, Angebotsmieten oder Liegenschaftskosten, aber auch modellbasierte Wertermittlungen, um etwa die Potenzialmiete in einer Discounted-Cashflow-Bewertung zu bestimmen oder den Zuzug eines Diskontsatzmodells innerhalb der Anwendung.
- Abbildung der Prozesse: Damit Synergieeffekte im digitalen Portfolio- und Asset Management tatsächlich greifen, benötigen Portfolio- oder Asset Manager umfassende und flexible Lösungen. Das bedeutet zum einen, dass sämtliche Prozesse in der Applikation abgebildet werden können. Zum anderen darf das System nicht starr sein, wenn sich Prozesse und Schnittstellen ändern. Anhand eines modularen Aufbaus kann die Applikation mit den Kundenbedürfnissen wachsen und sich an spezifische Umstellungen anpassen. Zudem muss die Software die unterschiedlichen Bedürfnisse von Eigentümern, Portfolio- und Asset Managern, Baumanagern, Bewirtschaftern oder Controllern abdecken. Ebenso sollte das Tool digitale Workflows ohne Medienbrüche innerhalb eines Unternehmens ermöglichen. Als Beispiel sei etwa der Kreditantragsprozess erwähnt: Mittels des Portfoliomanagement-Tools arbeiten die involvierten Stellen von Beginn weg in einer einheitlichen Umgebung. Dadurch werden Medienbrüche und Redundanzen vermieden und die Kommunikation massiv vereinfacht. Gleichzeitig wird die Datenqualität stark erhöht.
- Dynamische Weiterentwicklung: Dieser dritte Erfolgsfaktor ergibt sich aus den beiden erstgenannten. Nur durch eine konstante Anpassung der Portfoliomanagement-Tools an die spezifischen Bedürfnisse können die immensen Möglichkeiten der Digitalisierung voll ausgeschöpft werden. Markt und Anforderungen sind im permanenten Wandel; diesen Wandel müssen Software und Dienstleistungen nachvollziehen und im Idealfall vorwegnehmen. Auch wenn eine intuitive UI und UX mittlerweile zum Standard gehört, sind regelmässige Schulungen und ein konstanter Austausch bezüglich der Business-Anforderungen wesentliche Elemente des Erfolgs.
Das neue IAZI Portfoliomanagement Tool ist die umfassende Softwarelösung für Immobilienprofis. Es vereinigt sämtliche Workflows in einer einfachen und effizienten Applikation. Ob Portfolioanalyse, Planung oder Bewertung: Das Werkzeug für digitales Immobilienmanagement erleichtert die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen allen relevanten Stakeholdern. Der modulare Aufbau des IAZI Portfoliomanagement Tools ermöglicht eine massgeschneiderte Softwarelösung für das digitale Immobilienmanagement mit den folgenden Key Features:
- Immobilienanalyse: Analyse der wichtigsten Standorteigenschaften mit dem Modul «IAZI MapsPro» für sämtliche Adressen in der Schweiz.
- Immobilienplanung und –bewertung: Planung der Liegenschaftsinstandsetzung bis auf Ebene Einzelelement und automatische Erstellung eines intelligenten Planungsvorschlages durch das System. Nahtloser und effizienter Datenaustausch im Budgetprozess zwischen sämtlichen beteiligten Akteuren. Diese Daten stehen für Folgeprozesse jederzeit im Tool zur Verfügung.
- Immobiliencontrolling: Überwachung und Steuerung des Portfolios sowie Vergleich mit aktuellen Marktdaten bis auf Adressebene im Modul «IAZI Immo-Cockpit». Flexible Weiterverwendung von erfassten Daten zu Budgets, Instandsetzung oder Erfolgsrechnung in der DCF-Bewertung sowie Anreicherung durch exklusive Marktdaten und Modelle.
