Real Estate Portfolio Management (REPM)

Im REPM-Basismodul lassen sich sämtliche Daten von der Portfolioebene bis hin zu einzelnen Liegenschaften und Mieteinheiten anschaulich visualisieren. Zudem können auch Dokumente und Fotos zentral gespeichert und effizient verwaltet werden. Die relevanten Daten werden aus der zentralen Datenhaltung für Folgeprozesse übernommen. Damit werden Redundanzen vermieden. Darüber hinaus werden die Kundendaten im System vollautomatisch mit Markt- und exklusiven IAZI-Daten angereichert. So wird beispielsweise die von IAZI ermittelte Marktmiete integriert, die ein Benchmarking der Mieteinnahmen ermöglicht.

Das REPM Modul Instandsetzungsplanung erlaubt eine systematische Bauzustandsanalyse sowie die Finanzbedarfsplanung des Immobilienportfolios. Gebäude werden in Bauteile unterteilt, welche eine definierte Restlebensdauer haben. Darauf basierend macht das Modell einen Vorschlag für das Sanierungsjahr und liefert eine Kostenschätzung, die vom Benutzer übernommen oder überschrieben werden kann. 

Alle Ergebnisse lassen sich in der Software sowohl tabellarisch als auch grafisch darstellen und können als Reports oder auch zur Weiterverarbeitung exportiert werden. 

REPM ermöglicht die Bewertung von Immobilien mithilfe der DCF-Methode. Auf jedem einzelnen Konto können die Zahlungsströme budgetiert und analysiert werden. Dabei ist es auch möglich, sogenannte Szenarien zu bilden und diese miteinander zu vergleichen. Hedonische Bewertungsmodelle stehen ebenfalls zur Verfügung. 

Wenn Sie für periodische Bewertungen mit dem IAZI-Team arbeiten, sind die Bewertungsreports schreibgeschützt in der Applikation verfügbar und Sie können darauf basierend einfach Szenarien rechnen. Somit stellen Sie sicher, dass Sie alle aktuellen Informationen zur Hand haben.

MapsPro ist ein interaktives Modul, das umfassende Immobilienmarktdaten bereitstellt. Nutzer profitieren von einer detaillierten Standortanalyse, die Faktoren wie Mikro- und Makrolage, Bevölkerungsstruktur, Einkommen, Steuern und Lärmemissionen abdeckt. Zudem bietet MapsPro Funktionen wie den Rent Check und Price Check sowie den IAZI Swiss Property Benchmark®, um fundierte Entscheidungen im Immobilienmarkt zu treffen. Zusätzlich zur interaktiven Nutzung kann auch ein detaillierter Bericht heruntergeladen werden.

Mithilfe eines Ratings kann das Portfolio analysiert und ausgewertet werden. Die Liegenschaften können in einer Matrix oder in Listenform dargestellt werden. Das Rating bietet einen raschen Überblick über das Portfolio und dient der Orientierungshilfe. Struktur und Inhalt des Ratings sowie die Gewichtung einzelner Kennzahlen können auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden.

In diesem Modul wird das Budget workflowbasiert erfasst und geprüft. Der Budgetprozess kann beispielsweise vom Eigentümervertreter initiiert werden. Nach der Initiierung erscheinen die Liegenschaften in einer To-do-Liste der jeweiligen Bewirtschafter, die entsprechend aufgefordert werden, die Budgets direkt im System zu erfassen. Die Budgets werden systemgestützt bewilligt oder abgelehnt und auf Portfoliostufe konsolidiert. Nach der Freigabe werden die Budgets ‘eingefroren’ und sind somit nicht mehr editierbar. Die Prozessteilnehmer können jeweils via E-Mail benachrichtigt werden, wenn sie Arbeitsschritte ausführen müssen, was insbesondere für Bewirtschafter, welche nicht täglich mit dem Tool arbeiten, relevant ist.

Im System können Kreditanträge gestellt und verwaltet werden. Das Modul ist prozessorientiert und unterstützt den Bewirtschafter bei der Erfassung, Genehmigung, Abrechnung und Verwaltung von Anträgen. Nach der Genehmigung eines Antrages gibt es die Option, einen Nachtrag oder die Schlussrechnung zu erstellen. Eine Liste bietet einen Überblick über sämtliche Anträge.